Por: Priscila Dantas
Uma das principais dificuldades que as pessoas encontram no dia a dia, é a capacidade efetiva de conseguir organizar as coisas, para ter uma otimização no tempo. Essa é uma tarefa que pode ser simples, mas se mostra complexa e deve ser feita com cautela. Se houver uma boa gestão do tempo, a produtividade será muito maior.
Muitas pessoas sentem a necessidade de organizar melhor o tempo no dia a dia, mas muitas vezes acabam não sabendo como realizar com êxito. É muito importante conseguir essa otimização, principalmente no ambiente de trabalho, já que poupa esforços e diminui o estresse, além de diversos outros benefícios.
Outro ponto a favor da otimização do tempo, é quando se pensa no ambiente de trabalho. Se uma pessoa com o tempo otimizado já é efetivo no trabalho, imagina se empresa como um todo conseguir esse feito.
Importância da otimização de tempo
Pensando no cotidiano, a otimização de tempo tem uma função fundamental na vida das pessoas. Justamente pela vida ser muito corrida, principalmente daqueles que trabalham, ter um tempo extra para fazer outras atividades é sempre bem vindo, já que todo mundo precisa descansar de vez em quando, bem como ter um tempo livre para curtir.
Otimizando o tempo você pode passar mais momentos com sua família, por exemplo, ou para praticar um esporte, realizar uma leitura, ou qualquer outro tipo de lazer que você goste de realizar. Tudo isso influencia não somente no humor da pessoa, mas em como ela viverá melhor e terá uma vida mais saudável, já que ela estará fazendo outras coisas.
Diante disso, otimizar o tempo pode parecer algo impossível para alguns, mas por meio de crm online free é totalmente possível. Principalmente falando no ambiente de trabalho, uma otimização do tempo traz diversos benefícios para a empresa, sendo uma delas o aumento da produtividade.
Além desse aumento, também pode-se pensar nos frutos que essa organização trará para seu negócio, não somente a longo prazo, mas também a curto.
Com a maior produtividade, consequentemente, há um aumento exponencial na qualidade de trabalho. Uma melhor qualidade de trabalho implica que os funcionários da empresa se sentirão mais confortáveis, ajudando na relação interpessoal, que é fundamental para que uma empresa prospere.
Uma união maior dos funcionários de uma empresa, reflete diretamente nas vendas, influenciando elas a crescerem.
Dessa forma, é possível perceber que com a otimização de tempo, não só você, mas também as pessoas que te permeiam no trabalho, por exemplo, serão influenciadas.
Pode-se complementar que a otimização ainda melhora:
- controle de leads;
- melhora o relacionamento com o cliente;
- cumpre metas mais facilmente;
- tem o maior controle dos planos traçados.
Ferramentas para otimizar o tempo
Agora que ficou claro a importância de uma melhor organização, é relevante falar algumas ferramentas que ajudam as pessoas a se organizarem melhor, já que muitas podem ainda estar confusas de como começar. E ao contrário do que muitos pensam, é possível encontrar ferramentas acessíveis e gratuitas, como crm gratis e versões beta.
- Aplicativos para gerir as tarefas
Funcionando como uma agenda, porém mais efetiva, os aplicativos para gerenciamento de tarefas são muito tecnológicos e dinâmicos, estando com você sempre que estiver com um celular, ou computador.
Com uma ferramenta de crm, por exemplo, você é capaz de anotar suas ideias e compromissos, categorizando as tarefas e distribuindo os horários que você está disponível para realizá-los, aumentando a produtividade e diminuindo o tempo gasto em tarefas desnecessárias, ou que não são efetivas no momento.
- Técnica pomodoro
Conhecida por muitos que cuidam da otimização do tempo, essa técnica consiste em dividir os fluxos da execução de trabalho em pequenos recortes, podendo utilizar sua concentração totalmente. Dessa forma, você consegue prestar mais atenção na tarefa que está realizando naquele momento.
- Jamboard
O jamboard é uma ferramenta que permite você anotar qualquer coisa que você quiser, e salva automaticamente. É de extrema utilidade, já que você pode dividir por painéis, podendo colocar suas tarefas necessárias em cada painel, tendo um controle maior do que você deve fazer. Pode-se inserir imagens e gifs também, o que pode ser muito útil.
- Trello
Outra ferramenta muito conhecida, é extremamente pertinente para você realizar uma separação entre as tarefas realizadas, e as pendentes. Além do mais, permite também que você coloque comentários, realize uma checklist e até organize suas etapas comerciais, como um app funil de vendas.
- Traçar planos
Sendo um método mais trivial, porém ainda efetivo, você traçar planos, seja em um caderno ou em uma agenda, é extremamente favorável para você controlar melhor seu tempo gasto. Seguir um plano ou um objetivo, te guiará para um caminho mais controlado, onde você terá todo o conhecimento de onde você está no momento.
