Você deseja aprimorar e organizar melhor a produção e a rotina de trabalho da sua empresa? Então você precisa entender melhor sobre o que é almoxarifado e sua importância para o desenvolvimento da organização.
Existem diferentes maneiras de otimizar a produção de uma empresa, e ter controle sobre almoxarifado e estoque é uma delas. Esse comando pode ser feito por aplicativos e plataformas como, por exemplo, o sistema tms.
Portanto, se você deseja entender mais sobre o que é almoxarifado, algumas de suas funções e também a importância dele para o bom funcionamento da organização, confira o texto a seguir.
O que é almoxarifado?
Antes de começar a entender as funções de um almoxarifado é importante compreender claramente o que ele é. De modo geral, almoxarifado é o estoque interno da empresa, ou seja, é onde são armazenados os materiais e utensílios para atividades operacionais internas.
Desse modo, o almoxarifado tem o papel de facilitar o trabalho dos colaboradores. Assim, é muito importante que ele esteja sempre organizado, para ser fácil e rápido encontrar os equipamentos, peças e insumos necessários para a produção.
Quais as funções do almoxarifado?
Como você já deve ter percebido, a principal função do almoxarifado é garantir a preservação e disponibilidade dos materiais de uso da empresa. Além disso, ele também tem a função de diminuir os riscos de perda de peças e equipamentos se bem organizado.
Entretanto, além de estocar os materiais, o almoxarifado tem algumas outras funções, entre elas está a necessidade de receber e conferir os produtos recebidos, para ter o controle de qualidade e quantidade necessário para o funcionamento correto da empresa.
Outra função característica do almoxarifado é a identificação e classificação de todos os materiais estocados, papel primordial para o controle de gastos e também da necessidade e compras de novos insumos.
Qual a importância de saber o que é almoxarifado?
Agora que você já sabe o que é almoxarifado e também algumas das funções, fica mais fácil entender a importância para o bom desempenho da empresa, certo? De modo geral, o almoxarifado organizado é importante para diminuir tempo de produção, enxugando gastos desnecessários.
Dessa forma, saber o que é almoxarifado e desenvolver um bem organizado, é de suma importância para evitar prejuízos financeiros para a corporação. Principalmente quando falamos em perdas de materiais e controle de qualidade dos produtos recebidos.
5 dicas de como organizar o almoxarifado?
Agora chegou o momento de conhecer algumas dicas importantes para manter o almoxarifado da sua empresa organizado, afinal você já sabe o que é almoxarifado e também que ele é muito importante para o funcionamento da organização.
1- Avaliar as condições do almoxarifado
A primeira dica para ter um almoxarifado organizado é encontrar e avaliar o espaço destinado para ele. Afinal, o local precisa conseguir comportar todos os materiais e equipamentos para o fácil manuseio de todos os colaboradores.
Portanto, é imprescindível desenvolver um almoxarifado com as especificidades condizentes com o tamanho da empresa e também com boa ventilação e luminosidade. Assim, antes mesmo de organizar os materiais, confira as condições do local.
2- Controle de entrada e saída dos materiais
Para ter um conhecimento bem estruturado do que a empresa possui, é essencial que a organização tenha o costume de realizar inventários periodicamente. Para isso, é muito importante ter alguém responsável por controlar a entrada e saída dos materiais.
Essa é a melhor maneira para compreender quanto tem sido gasto durante a rotina de trabalho e ainda desenvolver melhor as estratégias de compras para novos materiais que porventura estiverem no fim.
3- Identificação e cadastramento
Após controlar todos os recibos é muito importante que se realize o processo de identificação dos itens e também os locais que cada material precisa estar. Portanto, é muito importante que seja criado um mapeamento e seguir o local designado a cada produto.
Com essa estratégia bem desenvolvida, certamente será mais fácil o controle de gastos e também a otimização de tempo ao procurar o item desejado tanto pelo responsável do setor quanto para outros colaboradores.
4- Estabelecer uma data para pedidos
É muito importante que todos os colaboradores da empresa saibam o dia ao qual será destinado à realização de pedidos. Ter uma data definida para realizar pedidos, como, por exemplo, toda segunda sexta-feira do mês, possibilita o melhor entendimento do uso dos materiais.
Além disso, também deixa claro aos colaboradores quando eles precisam se atentar e alertar o responsável do setor para adquirir novos itens e também cria ao responsável a possibilidade de definir as quantidades necessárias para cada ciclo de pedido. Com isso, evita os gastos desnecessários e também diminui os riscos de faltar material.
5- Automatizar o almoxarifado
A partir de todas as quatro dicas anteriores já é possível a criação de um almoxarifado bastante funcional e organizado. Entretanto, por se tratar de atividades manuais, é possível e compreensível que existam erros durante o processo.
Portanto, dependendo da disponibilidade de cada empresa, é muito importante, para facilitar e otimizar ainda mais o processo, a automatização dos processos de controle do almoxarifado, principalmente identificação e controle de entrada e saída dos itens.
Conclusão
Com tudo isso exposto você pode entender o que é almoxarifado, quais as suas principais funções, qual a importância para o bom funcionamento da empresa e também 5 maneiras de manter e organizar um almoxarifado.
Portanto, fica evidente que a utilização de um almoxarifado é muito importante para otimizar tempo e dinheiro durante o processo produtivo e também facilitar o trabalho de todos os setores da empresa.
Com isso, é muito importante que a iniciativa do almoxarifado seja uma responsabilidade de todos os colaboradores, para que todos entendam a importância de manter organizado o ambiente que oferece a eles uma melhor qualidade de trabalho.
Por fim, fica evidente que é necessário entender que o local do almoxarifado precisa ter as condições satisfatórias e condizentes com o tamanho da empresa e também propiciar boa luminosidade e ventilação, aumentando a vida útil dos itens estocados.
