A competitividade entre as empresas em diferentes mercados está cada vez mais latente. Por isso, procurar alternativas para otimizar processos de logística, produção e organização de estoque é essencial para atingir maiores lucros.
Para tornar um estoque organizado é necessário uma série de passos. Entretanto, uma ferramenta muito útil é uma boa hospedagem de sites e uma loja virtual prática e funcional e específica para a sua demanda.
Nesse sentido, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como melhorar uma organização de estoque. Confira também a importância e os principais benefícios dessa iniciativa para a rotina das equipes da sua empresa.
Organização de estoque: o que é?
Para entender a importância da organização de estoque é fundamental entender o que ela é. De modo geral, é uma série de processos capazes de monitorar e organizar o fluxo de produtos dentro do estoque da loja.
Para o estoque estar organizado é preciso um bom controle sobre a entrada e saída de produtos, assim como a localização de cada um deles. Para esse controle já existem sistemas automatizados ou pode ser utilizado nas planilhas.
No entanto, o importante é ter conhecimento sobre toda a logística de estoque da marca. Ou seja, entender quando há necessidade para pedir novos itens, quais itens estão com baixa saída e até mesmo alocar por categoria todos os produtos oferecidos.
A importância da organização de estoque?
Agora que você já sabe o que é uma organização de estoque é possível compreender mais claramente a sua importância para o desenvolvimento da empresa. A boa gestão do estoque proporciona, principalmente, a diminuição de gastos.
Esses gastos podem estar atrelados a perda de produtos, produtos com boa saída como baixo estoque e produtos com baixo número de vendas com alto estoque. Portanto, ela é essencial para garantir o funcionamento eficiente do setor de logística.
Com isso, é possível que a marca entregue todos os produtos no prazo e com as melhores condições possíveis. Logo, diminui o índice de reclamações por produtos com defeito, produtos entregues fora do prazo e desacordo com fornecedores.
5 benefícios da boa organização de estoque
1- Otimização da produção
Com uma boa organização de estoque é possível acelerar e tornar mais eficiente a produção da empresa. Com isso, produzir produtos mais rápidos e com boa qualidade e ainda entregar para lojistas e consumidores mais rapidamente.
2- Boa relação com fornecedores
A organização de estoque também proporciona uma gestão mais adequada dos produtos, com isso, diminui a necessidade de gastos com pedidos e fornecedores.
Além disso, garante uma frequência saudável de pedidos para garantir a funcionalidade do fornecedor e da empresa.
3- Aumentar os lucros da empresa
A partir da organização é possível diminuir gastos e prejuízos, com isso aumentar progressivamente os lucros da empresa. A partir disso, o gestor da empresa pode investir em melhorias e adequações que aumentem ainda mais a produtividade.
4- Integra os setores da empresa
A partir da automatização e integração dos setores, a organização de estoque se torna menos complexa. Além disso, é uma ótima alternativa para integrar as equipes e extrair delas ideias criativas para melhorar o negócio e ajuda mútua.
5- Controle de gastos
Por fim, ele vai facilitar o controle de gastos durante todo o processo produtivo até o momento da venda. A partir disso, a empresa vai entender claramente quanto custa cada etapa de produção e controlar excessos.
Passo a passo para organização de estoque
Agora que você já sabe tudo sobre a importância e os benefícios que a organização de estoque pode proporcionar a empresa. Confira o passo a passo a seguir para dar fim a desorganização e aumentar a produtividade da marca.
1- Comece listando todos os produtos
O primeiro passo para uma boa organização de estoque é ter conhecimento de todos os produtos contidos na empresa. Por isso, comece realizando um inventário sobre os itens em estoque, anotando categorias, cores, quantidades e tamanhos.
Para esse controle o ideal é utilizar algum sistema capaz de gerir todo o fluxo do estoque e também realizar atualizações constantes. Ou seja, nada pode entrar ou sair do estoque sem que seja cadastrado e organizado.
Para tornar esse trabalho menos complexo, é essencial colocar esse serviço a cargo de um ou uma mesma equipe de colaboradores. Com isso, eles poderão ter um conhecimento profundo sobre cada produto e as condições do estoque diariamente.
2- Desenvolva seus colaboradores
O segundo passo para uma boa organização de estoque é estimular o bom trabalho de todos os colaboradores. Afinal, são eles os principais responsáveis pelo bom e mau funcionamento de uma empresa, independente da área de atuação.
Portanto, procure mostrar aos funcionários a importância da organização de estoque, da rotina de anotar todas as entradas e saídas de mercadorias. Além disso, mostre que essa iniciativa é importante para todos, atingindo melhores resultados e condições de trabalho.
3- Estabeleça margens de perdas
Apesar do passo a passo para organização ser essencial para garantir um estoque abastecido diariamente, erros podem acontecer durante as etapas. Por isso, é essencial comprar uma margem maior de produtos.
Essa alternativa além de garantir uma demanda de estoque para produtos extraviados ou perdidos, também é fundamental para suprir produtos com defeitos. Afinal, produções em larga escala podem ocasionar alguns defeitos e atrasar a logística de entrega.
4- Controle os gastos
Outro passo importante para manter a organização de estoque e evitar superlotação é entender sobre a coleção e os produtos com maior e menor demanda. Esse conhecimento vai ajudar a evitar gastos desnecessários e sobre produtos no estoque.
Com produtos comprados na quantidade certa é possível armazenar melhor todos os itens, organizando por tipo, tamanho ou qualquer outra definição. O importante é estabelecer uma definição de local e quantidade compatíveis com a demanda da empresa.
Conclusão
Com todas as informações apresentadas no texto fica evidente que a organização de estoque é essencial para garantir uma boa produtividade. Além disso, a partir da boa gestão a empresa consegue diminuir custos e direcionar novos investimentos.De modo geral, para colocar uma boa organização de estoque em prática é necessário tempo e estudo profundo sobre as necessidades da empresa. Ou seja, realizar um inventário, aprimorar o conhecimento sobre as demandas e controlar gastos.
