Você sabe quais as funções do PMO o que é ou quais os tipos? Sigla para Project Management Office, esse é um tipo de unidade organizacional responsável por padronizar e gerenciar projetos.
Para isso, além do uso de software para gestão de processos, é essencial haver o suporte necessário para que as equipes de projeto possam executar suas tarefas da maneira mais eficiente possível.
Mas para te ajudar a entender melhor quais os tipos de PMO, o que é ou quais suas funções, separamos um conteúdo completo. Continue a leitura e saiba mais.
PMO o que é?
Antes de mais nada, vamos entender o que é PMO. Como já destacamos antes, o Project Management Office é uma unidade organizacional que oferece suporte para gerenciamento de projetos de uma empresa.
Dessa forma, é possível dizer que atua como um hub para todos os projetos em uma organização, fornecendo orientação, padrões e suporte para equipes de projeto.
Existem diferentes tipos de PMO, cada um com sua própria função e responsabilidade, sendo eles: estratégico, tático ou operacional. O tipo aplicado dependerá das necessidades da organização.
PMO o que é: quais suas funções?
Mas quais são as funções de um PMO? O que esse tipo de unidade organizacional faz para uma empresa?
Em resumo, as funções do PMO variam conforme o tipo de Project Management Office e as necessidades da empresa. Contudo, existem algumas atribuições. Veja mais a seguir.
Padronização de processos
Uma das principais funções do PMO é a padronização de processos de gerenciamento de projetos em toda a empresa.
Em suma, isso significa que todas as equipes de projeto seguem os mesmos padrões e processos. A prática serve para garantir que os projetos sejam executados da maneira mais eficiente possível.
Gerenciamento de recursos
Em seguida, outra função do PMO é o gerenciamento dos recursos necessários para os projetos da empresa.
Assim, o gerenciamento inclui a alocação de recursos, tais como pessoas, tempo e dinheiro. Em resumo, isso é feito para garantir que cada projeto tenha os recursos necessários para ser concluído.
Monitoramento de desempenho
Mais uma das funções do PMO é o monitoramento do desempenho de cada projeto. A medida visa garantir que o desempenho esteja dentro do que foi planejado.
Além disso, a unidade também é responsável por identificar quaisquer problemas ou riscos que afetem o projeto. Dessa maneira, ela ainda trabalha com a equipe do projeto para solucionar qualquer imprevisto com antecedência.
Relatórios e análises
Por fim, ainda é uma atribuição do PMO o fornecimento de relatórios e análises sobre o desempenho dos projetos.
Com isso, são elaborados relatórios sobre o progresso do projeto, custos e riscos. Tudo isso auxilia os gerentes em uma tomada de decisões informadas.
PMO o que é: quais os tipos?
Mas além de entender quais as funções do PMO, o que é e o que faz, também é importante saber quais são os tipos.
Como já destacamos antes, existem três tipos principais de PMO: estratégico, tático e operacional. Saiba mais sobre cada um.
PMO Estratégico
Um dos principais tipos de PMO é o estratégico. Em resumo, é a unidade responsável pela definição da estratégia de gerenciamento de projetos de uma empresa.
Na prática, é a unidade que define os padrões, processos e metodologias que serão usados para gerenciar projetos futuros e em andamento.
Da mesma forma, o PMO estratégico também é responsável por selecionar quais projetos serão priorizados.
PMO Tático
Em seguida, temos também o PMO tático, unidade responsável pela implementação da estratégia de gerenciamento de projetos, geralmente definida pelo PMO estratégico.
Em resumo, ele fornece todo um suporte e orientação para as equipes de projeto em sua execução diária. Dessa maneira, há uma garantia de que os projetos sigam os padrões e processos estabelecidos.
PMO Operacional
Por fim, há também o PMO operacional é responsável por gerenciar projetos específicos em uma organização.
Ele fornece suporte direto às equipes de projeto, incluindo gerenciamento de recursos, monitoramento de desempenho e relatórios.
O PMO operacional é responsável por garantir que os projetos sejam concluídos no prazo e do orçamento estabelecidos, mantendo a qualidade e a conformidade com os padrões da organização.
O que é PMO: as vantagens para a empresa
Agora que você já sabe quais são os tipos de PMO, o que é e quais suas funções, resta entender quais as vantagens da implementação para uma empresa. Confira a seguir quais são!
Padronização dos processos
Primeiramente, por meio de um PMO em operação, a empresa pode padronizar seus processos no gerenciamento de projetos. De modo geral, isso faz com que todos os projetos sejam executados de maneira consistente e seguindo os mesmos padrões.
Análise de desempenho dos projetos
Outra vantagem do PMO para uma empresa pode realizar análises regulares do desempenho dos projetos. Assim, isso permite que a empresa identifique áreas que precisam de melhorias.
Dessa maneira, também é possível tomar decisões para melhorar a eficácia do gerenciamento de projetos.
Gerenciamento eficiente de recursos
Mais um benefício de uma unidade de PMO na empresa é o gerenciamento eficiente de recursos. Em resumo, esse gerenciamento é essencial para o sucesso de qualquer projeto.
Dessa forma, com um PMO em operação, a empresa pode gerenciar melhor seus recursos, o que garante que cada um seja alocado de maneira adequada para garantir uma eficiência maior.
Melhoria na comunicação e colaboração
Com um PMO, a empresa também pode melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes de projeto. Para todo projeto, é essencial que as informações sejam compartilhadas.
Com isso, é possível melhorar a eficácia do gerenciamento de projetos e auxiliar na conclusão dos projetos no prazo e no orçamento.
Identificação antecipada de problemas
Por fim, por meio de um PMO, também é possível identificar problemas e riscos em projetos antecipadamente. Em resumo, isso permite que a empresa tome medidas preventivas para evitar ou minimizar esses problemas.
Conclusão
Assim, é possível notar que o PMO desempenha um papel importante no gerenciamento eficaz de projetos em uma empresa.
Na prática, a unidade ajuda a padronizar os processos de gerenciamento de projetos, gerenciar recursos e monitorar o desempenho, além do fornecimento de relatórios e análises sobre o desempenho dos projetos.
A implementação é essencial para manter a eficiência e entrega de projetos nos prazos e com o orçamento delimitado.
